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オフィス/業務支援

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【「Let'snote CF-C1」+「Microsoft Office 2010」で見えてくるビジネス・モバイルの新しいワークスタイル】

第3回 マルチタッチ対応タブレットPC×Microsoft Word 2010の実力

(2010年07月20日)

前回はパナソニックのコンバーチブル・タブレットPCである「Let'snote CF-C1」(以下、CF-C1)の機能を紹介するとともに、マイクロソフトのWindows 7 Professionalと「Microsoft Office 2010」のタブレット機能をダイジェストで紹介した。今回からはMicrosoft Office 2010に包含されている個々のアプリケーションを、CF-C1で活用する方法を紹介する。最初は「Microsoft Word 2010」に焦点を当ててみよう。

Wordドキュメントをペンとマルチタッチで操作する

 前回も紹介したように、Microsoft Office 2010のアプリケーションは、ペン(デジタイザペン)を使用した手書き入力はもちろん、Windows 7の新機能であるマルチタッチによるスクロールや拡大、縮小などの操作にも対応している。

 Microsoft Office 2007から採用された新しいリボンUIは、ペンやタッチ操作に都合のよいUIだ。リボンUIが登場した当初は使いやすさについて評価が二分したが、ペンやタッチで操作してみれば、リボンUIのよさに気が付くはずだ。

 CF-C1のようなタブレット機能を持つビジネス・モバイルにインストールされたMicrosoft Word 2010の場合、リボンUIには「校閲」タブに「インクコメント」と「インクの開始」コマンドが表示される。ペンによる操作を行う際には「インクツール」タブが表示され、ペンの太さや色を調整することが可能だ。

▲インクツールを利用した、ペンを使った校正作業。書き込んだインクやコメントは、表示/非表示を切り替えることができる

      Wordドキュメントには、インクツールを使用して、ペンによる直接の書き込みが行えるほか、インクコメントを使用してコメントを手書きすることもできる。ペンで書き込んだ内容(インク)やインクコメント(コメント)はドキュメント内に保存され、表示/非表示を切り替えることができる。ドキュメント完成後は、「ドキュメントの検査」機能を使用してこれらを一括で削除することも可能だ。

▲CF-C1をタブレットスタイルにすると、Wordドキュメントを電子書籍感覚で参照できる。ドキュメントの表示サイズの拡大/縮小は、2本指のマルチタッチ操作で自由自在だ

 複数のユーザーで1つのドキュメントを作り上げていく共同作業の場合は、校閲機能(変更履歴とコメント)をキーボードとマウス操作で行ったほうが効率がよいだろう。コメントとともにドキュメント本文を修正していけば変更履歴が残るし、修正が完了すればドキュメントもできあがる。

 これに対してインクツールを使用した方法は、紙ベースの“昔ながらの校正作業感覚”で使える。チェックする人と修正する人の役割が明確に異なる場合、ドキュメント本文はそのままに、修正や指示を赤入れすることが可能だ。デザインの指示など、感覚的なイメージを伝えるのにはインクツールのほうが便利だろう。

 CF-C1のタブレットスタイルとマルチタッチ機能は、ページ数の多いWordドキュメントを参照する時に役に立つ。指先で上下になぞればスムーズに上下にスクロールする。また、ナビゲーションバーの見出しをタッチすれば、ページの移動がすばやく行うことができる。

 一方イメージは、電子書籍のような使い方が可能。CF-C1をタブレットスタイルで床や机に置いたり、ディスプレイを開いて、反転させた状態(折りたたまない)で、ドキュメントに対面しながら作業したりといった使い方ができる。

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