Office 2010とGoogle Apps、企業はどちらを選択すべきか
ビジネスの生産性をほんとうに向上させるのはどっちだ？「Microsoft Office」対「Google Apps」といえば、マイクロソフトとグーグルの“覇権争い”にまで話を広げる人もいるが、本稿では純粋に「Office 2010」「Office Web Apps」「Google Apps」のオフィス・スイートとしての機能と関連するサービスの違いを比較してみたい。
最新のオフィス・スイート
Office 2010の改善点と新機能
マイクロソフトの「Office 2010」の改善点と新機能について、ダイジェストで紹介しておこう。
まず、ユーザー・エクスペリエンスの向上のために、Office 2007で標準のユーザーインタフェース（UI）として採用された「リボンUI」についてである。Office 2003以前を使い慣れたユーザーにとって、リボンUIの評価は大きく分かれたが、Office 2010では、Outlookを含めリボンUIが全面的に採用されている（Outlook 2007はリボンUIではなかった）。
リボンUIが不評だった原因に、わかりにくい「Officeボタン」の存在と、リボンUIが占めるスペースの2つがあるだろう。Office 2010では、「Officeボタン」が「ファイル」タブに変更され、リボンUIの最小化とカスタマイズ機能が追加された（画面1）。
「ファイル」タブを開くと、「バックステージ・ビュー」というウィンドウいっぱいのビューが表示され、ファイルの保存や印刷、配布、共有などに関するタスクが集約されている。Office 2003以前の「ファイル」メニューと重なる機能が多いので、Office 2003以前に慣れたユーザーにとってもわかりやすいものになった。
Word 2010には、PowerPointのスライド作成環境と似た「ナビゲーション・ウィンドウ」が追加され、複数ページの編集個所を見出しやページで視覚的に把握できるようになった。図や画像のトリミングや効果も強化され、表現力豊かなドキュメントを容易に作成できるようになっている。
また、SharePointサイトをバックエンドとした共同編集がサポートされている。共同編集機能はこれまでExcel 2007でのみサポートされていたものだ。Office 2010では、Word 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010、およびExcel Web Appで共同編集がサポートされている（画面2）。
Excel 2007で追加された「条件付き書式」は、セル内の値をデータバーやアイコン、強調表示などで可視化できるものだ。Excel 2010では、セル内にグラフを描く「スパークラインツール」が追加された。こちらはトレンドの可視化に使える（画面3）。
PowerPoint 2010は、プレゼンテーションのブロードキャスト機能や、組み込みの動画トリミング機能が注目される。Outlook 2010は、すでに触れたリボンUIの採用のほか、メールのやり取りをスレッド表示する機能など、多忙なワーカーの効率的な作業を支援する機能が強化されている。
また、Outlook 2010は、最下位のPersonalエディションにも搭載されることになったので、標準的なPIMツールとしてユーザーが一気に増えるかもしれない。
