ビジネス・パーソンのための「スマートフォン考現学」 第6回
新着メールの通知機能を使いこなす(2011年08月12日)
携帯電話端末（いわゆるガラケー）のメール機能の利点は、新しいメールの着信がすぐにわかることだ。「スマホやPCメールは、自分から見に行かないと新着メールが届いているかわからない」と思っている人もいるだろう。はっきり言おう。それは間違いだ。そこで今回は、スマートフォンのメール通知機能の使い方を解説したい。
スマートフォンで新着メールを通知するには
▲Androidの「Gmail」アプリケーションの通知設定。ステータス・バーや着信音、バイブレーションを使って、メール着信時の通知を行える
ガラケーのキャリアメールでは、新しいメールが届くと、それを着信音やメッセージで知らせてくれる。実は、こうした新着メールの通知機能は、スマートフォンでも利用できる。
Android OS搭載端末では、新たに受信した電子メールがある場合、画面上部のステータス・バーにメーラのアイコンが表示される。また、電子メールの着信時に、着信音やバイブレーションで知らせるように設定することもできる。
一方iPhoneの場合、標準のGoogleアカウント設定には新着メールの通知機能がない。Android端末の「Gmail」アプリケーションと異なり、新着メールの自動受信も一定間隔（設定により15分から1時間間隔）でしか行えない。
iPhoneで新着メールの通知や即時受信を実現する方法の1つは、本連載の第2回でも紹介した「Google Sync」によるGmailとの同期だ。Google SyncのGmail同期では、新しい受信メールがあるとすぐにダウンロードし、そのつど着信音やバイブレーションで通知してくれる。
Google Sync自体の設定手順は、第2回で紹介したGoogleカレンダーの場合と同じだ。設定の完了後にメールの同期機能を有効にすると、Gmailとの同期が開始される。
