【プリント・システム】
「bizmic PrintServer」（コニカミノルタビジネスソリューションズ／インテック）

堅ろうなセキュリティと柔軟性を併せ持つプリント・システム

（2008年05月02日）

▲印刷データの一覧画面。ユーザーが印刷したデータを記録して管理できる

　「bizmic PrintServer」は、一元的なユーザー管理で、オフィス内の複合機を扱うことができるソリューションだ。クライアントPCから印刷指示を出したユーザーは、複合機にICカードをかざすことで印刷を開始できる。

　このため、出力したい複合機をユーザーが自由に選ぶことも可能だ。また、印刷指示を出したまま放置し、プリントした用紙を取り忘れるといったことがないので、情報漏えいの危険を回避できる。

　さらに、ほかの印刷ジョブが実行されている複合機を避け、空いている複合機で出力することで、生産性の向上にも繋がるだろう。会議室にあるプリンタなどで出力を実行させれば、多くの資料を抱えて異動する手間も省ける。同様に、専用サーバと接続できる環境であれば遠隔地でも出力が可能なので、出張前に印刷指示を出しておき、出張先で出力を実行するといった使い方も考えられる。

　ユーザーごとにICカードを使った出力を行うため、「いつ」「だれが」「どの機能で」「何枚出力したのか」といった情報をジョブログとして管理し、部署ごとやユーザーごとの使用状況を確認できる。もちろん、サーバやシステムへのアクセスログも保存できるので、不正アクセスの検知も可能だ。

　加えて、各ユーザーごとの使用量をポイント制で制限することによって、用紙の使用量などのコストを抑えられる。ポイントは、カラープリントと、モノクロプリントで使用ポイント数を設定できるので、むだなカラー印刷を抑止する効果もある。そのほか、コピー／プリント／ファックス／スキャンなどの機能を各ユーザーごとに制限したり、Active Directoryと連携させたユーザー管理を行ったりもできる。