［米国］
何がどうなる「Office 2010」――よくある疑問に答える

PC版とWeb版の違いは？WordやExcelはどう変わった？

（2009年07月14日）

　Microsoftが「Office 2010」のテクニカル・プレビューを開始し、今後の展開の一端を見せた。最新版のOfficeは、従来のPC向けエディションと完全にWebをベースとしたエディションという2つの形態で提供され、いずれも2010年前半にリリースされる見込みだ。本稿では、Office 2010に関する一般的な疑問に答えていく。

「PowerPoint 2010」PC版（上）とWeb版（下）の画面。PC版では、PowerPoint上でさまざまなエフェクトを画像に適用できるようになるなど、プレゼンテーションに変化をつける機能が強化された。一方、Web版の「Office 2010 Web Applications」は、PC版に比べて機能面では劣るが、Google Docsのように複数のユーザーによる同一ファイルの同時編集が可能になるという

Q. PC版Office 2010とWeb版Office 2010は同じものなのか。

A. いや、違う。Web版Office 2010は「Office 2010 Web Applications」と呼ばれ、「Word」「PowerPoint」「Excel」「OneNote」のみで構成される。各プログラムの機能にも制限がある。

Q. Office 2010 Web Applicationsでは何ができるのか。

A. Office 2010 Web Applicationsでは、Word、PowerPoint、Excel、OneNoteのファイルをブラウザから閲覧でき、“ちょっとした”編集も可能だ。「Google Docs」と同様に、複数のユーザーが同一のファイルを同時に編集することもできる。

Q. Office 2010 Web Applicationsでは、オンライン上にファイルを保存できるのか。

A. 無料のオンライン・ストレージ・サービス「Windows Live Skydrive」のアカウントを取得すれば、ファイルをオンラインに保存することが可能になる。

Q. Office 2010 Web Applicationsは無料なのか。

A. 「Windows Live ID」を持っている個人ユーザーは、Office 2010 Web Applicationsに無料でアクセスすることが可能だ。

Q. Office 2010 Web Applicationsではなく、PC版Office 2010を導入するメリットとは。

A. Web版では4種類のOfficeプログラムしか利用できないし、機能もごく基本的なものに限定される。より高度な作業のためには、PC版の利用を考えるべきだろう。

Q. 「Office 2007」から採用されたリボン・インタフェースは、Office 2010にも引き継がれるのか。

A. 引き続き採用されるが、Office 2007のものからはアップデートされる。まず、Officeスイートの全プログラムにリボン・インタフェースが対応した。また、日常的なタスクをすぐに実行できるようにコマンドの位置も調整されている。さらに、カスタマイズに対応し、リボンを追加したり削除したり、あるいはメニュー・オプションを動かしたりすることが可能になった。

Q. PC版Office 2010のWordは、どこが新しいのか。

A. Word 2010には、「ペースト・プレビュー」機能が新しく追加される。これは、ドキュメントに何かをペーストする前に作業後のレイアウトなどを確認できる機能である。また、Wordプログラム内でドキュメントに画面ショットを挿入することも可能になったほか、イメージ編集ツールも強化された。

Q. Office 2010の「Outlook」はどうか。

A. Gmail風の「カンバセーション・ビュー」機能を使って、関連性のある複数の電子メールを1つにまとめることができる。マクロを使って一般的なタスクを簡素化したり、受信箱から連絡先リストに直接アクセスしたりする機能が強化され、オンデマンドの翻訳ツールも追加された。

Q. Excelは。

A. Excel 2010の新機能の1つに「スパークライン」がある。Microsoftによれば、「1つのセルに小さな図表を挿入し、テキストとともに大まかな傾向を視覚化する」機能だという。

Q. PowerPointに目立った新機能はあるのか。

A. 特筆すべき新機能は、ドキュメントに映像を関連づけられるようになったことだ。映像データをインポートし、Office上で編集できるのである。また、今回初めて、スライド・ショー全体をWindows Media形式で保存することが可能になった。スライドの中身を立体化するなど、スライド・ショーに変化をつける機能も充実している。

(J.R. Raphael／PC World 米国版)